REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI 
DO SAMORZĄDOWEGO PRZEDSZKOLA W BIELSKU 

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019r. poz. 1148 z późniejszymi zmianami)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia   w sprawie z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół i placówek (Dz. U. z 2019r., poz. 1737)
   

§1
Informacje ogólne

1. Rekrutacja dzieci do Samorządowego Przedszkola w Bielsku   odbywa się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności.
2. Do Samorządowego Przedszkola w Bielsku, przyjmuje się kandydatów zamieszkałych na obszarze gminy Bielsk.
3. Kandydaci zamieszkali poza obszarem danej gminy mogą być przyjęci do Samorządowego Przedszkola w Bielsku, jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego gmina nadal dysponuje wolnymi miejscami w tym przedszkolu, W przypadku większej liczby kandydatów zamieszkałych poza obszarem gminy Bielsk  przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne.
4. Do Samorządowego Przedszkola w Bielsku   przyjmuje się dzieci po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, na wniosek ich rodziców/opiekunów prawnych.
5. Postępowanie rekrutacyjne do Samorządowego Przedszkola w Bielsku   przeprowadza się co roku na kolejny rok szkolny, na wolne miejsca.
6. W rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego przeprowadza się rekrutację podstawową i rekrutację uzupełniającą.
7. Rekrutacja uzupełniająca jest przeprowadzana tylko w przypadku, gdy w wyniku rekrutacji podstawowej w oddziale przedszkolnym zostaną wolne miejsca.
8. W rekrutacji uzupełniającej stosuje się odpowiednio zasady, kryteria i tryb określony dla rekrutacji podstawowej.
9. Dzieci przyjmowane są do oddziału złożonego z dzieci w/g zbliżonego wieku, odpowiednio do liczby wolnych miejsc w oddziale.
10. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci uczęszczających do Samorządowego Przedszkola w Bielsku , przed rozpoczęciem rekrutacji, corocznie składają na kolejny rok szkolny pisemną deklaracje o kontynuowaniu  wychowania przedszkolnego w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku (załącznik nr 1) , w terminie 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego.
11. Brak złożenia deklaracji lub złożenie deklaracji, o której mowa w ust. 10 po terminie jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu.
12. W uzasadnionych przypadkach (niska frekwencja dzieci spowodowana chorobą) Dyrektor Samorządowego Przedszkola w Bielsku  może przesunąć termin składania deklaracji o kontynuacji wychowania przedszkolnego, określony w §1 ust.10 Regulaminu.
13. Dyrektor Samorządowego Przedszkola w Bielsku, po zakończeniu etapu składania deklaracji rodziców/opiekunów prawnych o kontynuacji przez dziecko wychowania przedszkolnego w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku, ustala liczbę wolnych miejsc, na które prowadzi się postępowanie rekrutacyjne.
14. Dyrektor Samorządowego Przedszkola w Bielsku  organizuje proces rekrutacji, w tym:

1. podaje do publicznej wiadomości zasady prowadzenia rekrutacji oraz postępowania rekrutacyjnego na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej www.przedszkolebielsk.edupage.org;
2. powołuje Komisję Rekrutacyjną i wyznacza jej Przewodniczącego;
3. przyjmuje deklaracje dotyczące kontynuacji edukacji przedszkolnej oraz wnioski o przyjęcie;
4. rozpatruje odwołania rodziców od rozstrzygnięć komisji rekrutacyjnej (jest organem odwoławczym od decyzji Komisji Rekrutacyjnej);
5. zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i danych wrażliwych kandydatów i ich rodziców lub opiekunów prawnych zgromadzonych dla  potrzeb postępowania rekrutacyjnego;
6. archiwizuje dokumentację rekrutacyjną;
7. przyjmuje dzieci do przedszkola na wolne miejsca w trakcie roku szkolnego.

 

§2
Przebieg postępowania rekrutacyjnego

1. Postępowanie rekrutacyjne, na wniosek rodzica/opiekuna prawnego kandydata, przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez dyrektora przedszkola. 
2. Prace Komisji Rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji.
3. Komisja Rekrutacyjna działa na podstawie Regulaminu rekrutacji i zarządzenia Dyrektora.
4. Komisja Rekrutacyjna przyjmuje kandydata do przedszkola, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany, a rodzic/opiekun  prawny złożył wymagane dokumenty.
5. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może żądać od rodziców/prawnych opiekunów przedstawienia dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach oraz zwrócić się do organu prowadzącego, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, o potwierdzenie okoliczności zawartych w oświadczeniach. 
6. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy:

1. umożliwienie członkom komisji zapoznanie się z wnioskami o przyjęcie do  przedszkola i załączonymi do nich dokumentami;
2. ustalenie dni i godzin posiedzeń komisji;
3. zwoływanie i prowadzenie posiedzeń komisji;
4. zwoływanie nadzwyczajnych posiedzeń komisji.

7. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy:

1. weryfikacja spełniania przez kandydatów warunków lub kryteriów branych  pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym;
2. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych;
3. ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych oraz informację o ewentualnej liczbie wolnych miejsc;
4. sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego;
5. sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata.

8. Listy, o których mowa w ust. 7 pkt. 2 i 3, zawierają imiona i nazwiska kandydatów, skategoryzowane rocznikami i uszeregowane w kolejności alfabetycznej. Listy podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie Samorządowego Przedszkola w Bielsku  oraz na stronie internetowej przedszkolebielsk.edupage.org.
9. Dzień podania do publicznej wiadomości list, o których mowa w ust. 7 pkt. 2 i 3, jest określany w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem Dyrektora Przedszkola.
    

 

§3
Kryteria przyjęcia dzieci do przedszkola i etapy ich procedowania

1. W postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola obowiązują:

1. kryteria określone w art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z późniejszymi zmianami)  tzw. Kryteria ustawowe, o jednakowej wartości punktowej :

1. wielodzietność rodziny kandydata- 30 pkt.,
2. niepełnosprawność kandydata- 30pkt.,
3. niepełnosprawność jednego z rodziców/opiekunów prawnych kandydata- 30 pkt.,
4. niepełnosprawność obojga rodziców/opiekunów prawnych kandydata- 30 pkt.,
5. niepełnosprawność rodzeństwa kandydata- 30 pkt.,
6. samotne wychowywanie kandydata w rodzinie- 30 pkt.,
7. objęcie kandydata pieczą zastępczą- 30 pkt.;

2) kryteria określone w uchwale nr 112/XVII/2020  Rady Gminy Bielsk   z dnia 13 lutego 2020r. ze zm. tzw. kryteria dodatkowe, o zróżnicowanej wartości punktowej:

1. Dzieci podlegające rocznemu obowiązkowemu przygotowaniu przedszkolnemu oraz dzieci, którym gmina zobowiązana jest zapewnić na mocy odrębnych przepisów miejsce do realizacji prawa do korzystania z wychowania przedszkolnego- 8 pkt.,
2. Dziecko zamieszkujące w obwodzie szkoły podstawowej aplikujące do przedszkola znajdującego się w obwodzie tej szkoły lub

Droga dziecka z domu do przedszkola wskazanego we wniosku rekrutacyjnym jest krótsza niż droga do jakiegokolwiek innego przedszkola, którego organem prowadzącym jest gmina Bielsk– 8 pkt.,

3. Dziecko, którego oboje rodziców/ prawnych opiekunów wykonuje pracę na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, prowadzący gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą -  4 pkt.,
4. Dziecko, którego jedno z rodziców/ prawnych opiekunów wykonuje pracę na podstawie umowy o pracę, umowy cywiIno-prawnej, prowadzący gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą - 2 pkt.,
5. Dziecko odbyło obowiązkowe szczepienie lub posiada długotrwałe odroczenie ich wykonania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych - 4 pkt.;
6. Dziecko, którego rodzeństwo będzie uczęszczać do tego przedszkola- 1 pkt.

2. Na podstawie spełnianych przez kandydata kryteriów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna ustala kolejność przyjęć. 
3. W przypadku mniejszej liczby kandydatów niż liczba wolnych miejsc na dany rok szkolny, Komisja Rekrutacyjna zlicza razem punkty za kryteria ustawowe oraz kryteria dodatkowe i podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów do przyjęcia na dany rok szkolny.
4. W przypadku większej liczby kandydatów niż liczba wolnych miejsc w pierwszej kolejności brane są pod uwagę kryteria ustawowe (pierwszy etap), a następnie kryteria dodatkowe (drugi etap). 
5. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego lub jeżeli po jego zakończeniu przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, na drugim etapie brane są pod uwagę kryteria ustalone przez organ prowadzący tzw. kryteria dodatkowe.
6. W przypadku, gdy po drugim etapie rekrutacji wystąpi sytuacja, że kilkoro dzieci z tą samą, najniższą liczbą punktów, będzie więcej, niż wolnych miejsc, przedszkole ustala dodatkowe kryterium rekrutacyjne, tj. przewaga dziecka z danego rocznika w oddziale, w którym jest wolne miejsce oraz data urodzenia dziecka z tego rocznika. (Tzn. W przypadku gdy po podzieleniu dzieci na oddziały np. w oddziale dzieci 3-4letnich z przewagą dzieci 3letnich, będzie wolne miejsce przyjmowane będzie dziecko najstarsze 3letnie).
7. Rodzice dzieci zakwalifikowanych (zarówno w rekrutacji podstawowej jak i uzupełniającej) do przyjęcia składają w wyznaczonym terminie  pisemne potwierdzenie woli zapisu w przedszkolu (załącznik nr 3). Brak potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola w ustalonym  w harmonogramie terminie jest równoznaczne  z rezygnacją z miejsca w przedszkolu.
8. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej w podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych oraz informację o liczbie miejsc wolnych.
9. Po zakończeniu rekrutacji uzupełniającej, w przypadku, gdy Przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dopuszcza się przyjmowanie na wolne miejsca dzieci, w tym w szczególnych przypadkach dzieci w wieku od  2,5 do 3 lat, na podstawie decyzji Dyrektora.
10. Miejsce w oddziale przedszkolnym, które zostanie zwolnione przez dziecko wcześniej przyjęte w wyniku rekrutacji podstawowej lub uzupełniającej, może być przyznane dziecku z listy nieprzyjętych, które otrzymało największą liczbę punktów lub inne na podstawie decyzji Dyrektora przedszkola.

 

§4
Dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów

1. Wniosek o przyjęcie do przedszkola (załącznik nr 2) składa się do Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Bielsku.
2. Do wniosku o przyjęcie do przedszkola dołącza się dokumenty potwierdzające spełnianie wybranych kryteriów:

1. Kryteria ustawowe:

1. oświadczenie o wychowywaniu w rodzinie co najmniej trojga dzieci. Wielodzietność rodziny kandydata oznacza rodzinę, która wychowuje troje i więcej dzieci (art. 4 pkt. 42 ustawy Prawo oświatowe);
2. orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2018r., poz. 511)
3. orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dziecka wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2018r., poz. 511);
4. prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu małżonka oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka/dzieci i niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem,
5. dokument potwierdzający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej  (Dz.U. z 2018r. poz.998 z późniejszymi zmianami)

2) Kryteria dodatkowe:

1. oświadczenie o zatrudnieniu, wykonywaniu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej; prowadzeniu gospodarstwa rolnego lub  wykonywaniu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej;
2. oświadczenie o zamieszkaniu dziecka w obwodzie Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku lub o zamieszkaniu dziecka najbliżej Samorządowego Przedszkola w Bielsku w stosunku do innych przedszkoli z terenu gminy Bielsk;
3. oświadczenie o odbyciu obowiązkowych szczepień ochronnych lub posiadaniu długotrwałego odroczenia ich wykonania określonego w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych;
4.  Informacja dotycząca rozpoczynania i kontynuowania edukacji przedszkolnej przez rodzeństwo w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku - wskazanym na pierwszej pozycji, dyrektor potwierdza na wniosku o przyjęcie.

3. Kopie składanych dokumentów, potwierdzających wybrane kryteria, poświadcza  za zgodność z oryginałem rodzic/opiekun prawny dziecka.
4. Na żądanie przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej rodzice/opiekunowie prawni kandydata przedstawiają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach (przewodniczący wyznacza termin przedstawienia dokumentów).
5. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów oraz w sytuacji braku potwierdzenia okoliczności zawartych w oświadczeniu,  komisja rekrutacyjna, rozpatrując wniosek, nie uwzględnia danego kryterium.

 

§5
Procedura odwoławcza

1. W terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych, rodzic/opiekun prawny kandydata może wystąpić do Komisji Rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do Samorządowego Przedszkola w Bielsku.
2. Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata z wnioskiem. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym.
3. W terminie 7 dni od otrzymania uzasadnienia, rodzic/opiekun prawny kandydata może wnieść do Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Bielsku odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej.
4. Dyrektor przedszkola rozpatruje odwołanie w terminie 7 dni od dnia wniesienia odwołania. Na rozstrzygnięcie dyrektora służy skarga do sądu administracyjnego.

 

 

§6
Uprawnienia do sprawdzania danych zawartych w oświadczeniach

1. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej:

1. może żądać dokumentów potwierdzających informacje zawarte w  oświadczeniach;
2. wyznacza termin dostarczenia tych dokumentów;
3. może zwrócić się do burmistrza dzielnicy, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniach.

 

§7
Ochrona danych osobowych kandydatów uczestniczących w 
postępowaniu rekrutacyjnym

1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Samorządowe Przedszkole w Bielsku reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.
2. Podstawą przetwarzania danych jest art. 130 i 150 Ustawy Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018r. poz. 996 z późniejszymi zmianami) oraz art. 6 ust. 3 i art. 6 ust. 1 lit a  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.)  – [dalej jako RODO].
3. Dyrektor Samorządowego Przedszkola w Bielsku, przed rozpoczęciem postępowania rekrutacyjnego, wydaje zarządzenie upoważniające każdego z członków Komisji Rekrutacyjnej do przetwarzania danych osobowych kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji  na podstawie art. 29 i 32 ust. 4 RODO [ ].
4. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 3, upoważnia członków Komisji do przetwarzania danych osobowych kandydatów wyłącznie w zakresie wynikającym z zadań i uprawnień  Komisji Rekrutacyjnej i traci ważność z dniem zakończenia procesu rekrutacyjnego.
5. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celu postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym wychowanek korzysta z edukacji przedszkolnej w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku
6. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych, zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego, są przechowywane w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku, przez okres 1 roku, chyba że na rozstrzygnięcie Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Bielsku, została  wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
7. Po upływie wskazanych wyżej okresów ustaje podstawa do przetwarzania danych i dalszego ich przechowywania. 

 

§8
Postępowanie uzupełniające

1. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Samorządowe Przedszkole w Bielsku dysponuje wolnymi miejscami, Dyrektor,  przy udziale Komisji Rekrutacyjnej, przeprowadza postępowanie uzupełniające na tych samych zasadach jak w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. Postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia  roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest prowadzone postępowanie rekrutacyjne.

 

§9
Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie go na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczenie na stronie internetowej Samorządowego Przedszkola w Bielsku www.przedszkolebielsk.edupage.org .
2. Powyższy regulamin, wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Bielsku i obowiązuje od dnia 01 lutego 2019r. 
    

 

 

 

 

 

 

1.