REGULAMIN

funkcjonowania monitoringu wizyjnego

w Samorządowym Przedszkolu Samorządowym w Bielsku

 

§ 1 Akty prawne

Regulamin oparto na następujących aktach prawnych:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020r., poz. 910 z poźn.zm.).
3. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. 2020r., nr 6, poz. 1166 z późn. zm.);
4. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017r., poz. 2213  z późn. zm.).

 

§ 2 Zasady funkcjonowania

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu Samorządowym w Bielsku, obszar objęty monitoringiem, reguły rejestracji i zapisu informacji, sposób ich zabezpieczania oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

 

§ 3 Obszar

1. Obszar na terenie Samorządowego Przedszkola w Bielsku, który jest objęty zasięgiem kamer zewnętrznych monitoringu wizyjnego:

1. budynek przedszkola: hol główny, korytarze, szatnia (okrycia wierzchnia),
2. teren wokół obiektu, w którym znajduje się Przedszkole: fragment parkingu, wejścia do budynku.

2. Monitoring wizyjny nie obejmuje:

1. pomieszczeń sanitarnych,
2. pomieszczeń socjalnych,
3. szatni (przebieralni),
4. kuchni i zmywalni naczyń,
5. sal dydaktycznych,
6. sali gimnastycznej.

3. Obszary objęte monitoringiem wizyjnym oznakowane są tabliczkami informacyjnymi. Pracownicy Przedszkola oraz rodzice wychowanków zostali poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku. Wzór oświadczenia pracownika stanowi Załącznik nr 1 do „Regulaminu monitoringu wizyjnego”
4. Na tablicach ogłoszeń umieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną monitoringu. Klauzula informacyjna- monitoring stanowi Załącznik nr 2 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.

 

§ 3 Cel

1. Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku jest:

1. zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej oraz osób przebywających na terenie obiektu,
2. ograniczenie zachowań i zdarzeń niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i życiu dzieci, nauczycieli i pracowników przedszkola oraz osób przebywających na terenie obiektu,
3. zapobieganiu kradzieży i dewastacji elementów infrastruktury obiektu, w którym znajduje się przedszkole, parkingu, placu zabaw i podwórka gospodarczego,
4. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
5. pomoc w ustaleniu sprawców czynów nagannych,
6. zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki,
7. ograniczenie dostępu do obiektu oraz terenu przynależnego osobom nieuprawnionym i niepożądanym,
8. dochodzenie roszczeń oraz ochrona przed roszczeniami.

 

§ 5 Funkcjonowanie

1. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestruje tylko wizję na nośniku fizycznym.
3. Wszystkie dane rejestrowane przez monitoring zapisywane są na rejestratorze danych i przechowywane przez 12 dni. Po tym terminie zapis się nadpisuje.
4. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.

 

§ 6 Skład

1. W skład monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku wchodzą:

1. kamery rejestrujące umożliwiające identyfikację osób i obejmujące swoim zasięgiem jak największy obszar o strategicznym znaczeniu ze względów bezpieczeństwa ( obszar na zewnątrz i wewnątrz budynku),
2. urządzenie rejestrujące obraz na nośniku fizycznym,
3. monitor umożliwiający podgląd rejestrowany przez monitoring.

 

§ 7 Norma

1. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji CCTV spełniające wymogi normy PN-EN 50132-7.

 

§ 8 Obsługa

1. Dostęp do monitoringu oraz obrazu z monitoringu ma Administrator Danych Osobowych (ADO) i osoby przez niego upoważnione. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu określa rejestr ustalony przez ADO. Rejestr osób upoważnionych do obserwowania i odczytu obrazu monitoringu stanowi Załącznik nr 3 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.
2. Centrum nadzoru nad monitoringiem znajduje się w gabinecie dyrektora.
3. Samorządowe Przedszkole w Bielsku może zlecić firmom zewnętrznym przeprowadzenie serwisu monitoringu wizyjnego, dokonywanie napraw oraz rozbudowę monitoringu.

 

§ 9 Zabezpieczenie

1. Zabezpieczenie danych z monitoringu polega na zgraniu zapisu na osobny nośnik fizyczny typu płyta cd, pendrive i umieszczeniu go w specjalnie wyznaczonym do tego miejscu. Każdorazowe takie zabezpieczenie odbywa się wyłącznie na pisemny wniosek.

 

§ 10 Udostępnianie

1. Dane z monitoringu mogą być udostępniane w formie oglądu za zgodą Administratora Danych Osobowych dla:

1. wychowawców, nauczycieli w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych działań w tym zakresie,
2. pedagogów i psychologów w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego dzieci, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom przemocy,
3. rodziców dziecka/ opiekunom prawnym, zarówno poszkodowanego jak i sprawców czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo- opiekuńczych.

2. Zabezpieczony zapis na płycie CD, pendrive może zostać udostępniony tylko dla uprawnionych instytucji typu policja, sąd, prokuratura, w związku z prowadzonymi przez nich czynnościami prawnymi, wyłącznie na wniosek pisemny. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego stanowi Załącznik nr 4 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.
3. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.
4. .W placówce prowadzona jest ewidencja osób, którym udostępnia się dane osobowe w postaci monitoringu. Ewidencja udostępniania danych osobowych (monitoring) stanowi Załącznik nr 6 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.

 

§ 11 Przekazanie materiału

1. Zasady obowiązujące przy przekazaniu zapisu z materiałem archiwalnym organom ścigania:

1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór nośnika na protokole przekazania. Protokół przekazania stanowi Załącznik nr 5 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.
2. W pokwitowaniu odbioru zaznaczone są znaki nośnika tj. nagranie: dzień, miesiąc, rok.
3. Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (Dyrektor, Wicedyrektor).
4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez Dyrektora.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Administrator Danych Osobowych.

 

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Administrator Danych Osobowych.
2. Niniejszy regulamin został wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Nr 19/2017/2018 z dnia 01 grudnia 2017 roku .
3. Regulamin monitoringu wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 § 13 Załączniki

Załącznik nr 1- Oświadczenia dla pracownika przedszkola

Załącznik nr 2- Klauzula informacyjna o monitoringu

Załącznik nr 3- Rejestr osób upoważnionych do obserwowania i odczytu z monitoringu

Załącznik nr 4- Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu

Załącznik nr 5- Protokół przekazania

 

 

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna –monitoring

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informujemy, że

• teren jest monitorowany przez system monitoringu wizyjnego za pośrednictwem kamer przemysłowych;
• obszar objęty monitoringiem: budynek przedszkola: hol główny, korytarze, szatnia (okrycia wierzchnia),teren wokół obiektu, w którym znajduje się Przedszkole: fragment parkingu, wejścia do budynku;
• Monitoring wizyjny nie obejmuje: pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, szatni,  kuchni i zmywalni naczyń, sal dydaktycznych, sali gimnastycznej.
• administratorem systemu monitoringu jest Samorządowe Przedszkole w Bielsku z siedzibą w Bielsku, ul. Płocka 19 2, 09-230 Bielsk;
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Samorządowym Przedszkolu w Bielsku możliwy jest poprzez adres email: iod.przedszkole@bielsk.pl;
• monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym;
• podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora/przepis prawa.
• dane osobowe zbierane w ramach monitoringu wizyjnego będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 12 dni.
• osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania;
• osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych.